Les documents dont vous avez besoin pour importer des produits chimiques industriels et des engrais

Les documents qui accompagnent une expédition

Pour les produits chimiques de commodité, une expédition ne vaut que ce que vaut sa paperasse. Le dédouanement, vos propres contrôles qualité et les décisions de manutention de votre entrepôt dépendent tous de documents qui devraient être convenus avant l'emballage des marchandises, pas après leur arrivée.

À quoi chaque document sert

L'ensemble standard, et le but de chacun :

• Facture commerciale — les conditions commerciales, la valeur et les parties ; détermine droites et taxes
• Liste de colisage — comptes d'unités, poids nets et bruts, dimensions ; détermine déchargement et entreposage
• Connaissement — le contrat de transport et le document de titre
• Certificat d'analyse (COA) — résultats de lot contre la spécification convenue ; votre service QC en a besoin
• Fiche de données techniques (FDS) — la spécification déterminante ; ce contre quoi vous comparez les offres
• Fiche de données de sécurité (FDS sécurité) — dangers, manipulation, stockage et classification de transport

Pourquoi la FDS sécurité compte plus que la plupart des acheteurs ne le pensent

La section 14 de la fiche de données de sécurité porte les informations de transport : si le matériau est classé comme marchandise dangereuse, son numéro ONU et son groupe d'emballage le cas échéant, et comment il peut être emballé et chargé. Cette seule section peut décider si votre cargaison est réservée comme fret ordinaire ou comme marchandise dangereuse — ce qui affecte le prix, le délai et le port qui l'acceptera.

Obtenez la FDS sécurité avant la réservation, pas après. Demandez une version émise par le fabricant réel, correspondant au produit et au site de production auprès duquel vous achetez, plutôt qu'un document générique téléchargé depuis une base de données.

Des éléments supplémentaires propres à la destination

Selon le pays et le produit, votre transitaire peut aussi demander un certificat d'origine, un certificat phytosanitaire, un certificat d'inspection ou une preuve d'enregistrement du produit. Ce sont des exigences de destination plutôt que des documents de fournisseur, et votre transitaire devrait les confirmer tôt — la réponse change parfois la forme de produit que vous devriez acheter.

Nous préparons les documents standard pour chaque expédition et pouvons organiser des certificats propres à la destination sur demande. Dites-nous ce que votre transitaire exige et nous confirmerons ce que nous pouvons fournir avant que vous ne vous engagiez.