Documentos que necesita para importar productos químicos industriales y fertilizantes

Los documentos que viajan con un embarque

Para los químicos commodity, un embarque es solo tan bueno como su papelería. El despacho de aduana, sus propios controles de calidad y las decisiones de manejo de su almacén dependen todos de documentos que deberían acordarse antes de empacar la mercancía, y no después de que llegue.

Para qué sirve cada documento

El conjunto estándar, y el propósito de cada uno:

• Factura comercial — los términos comerciales, el valor y las partes; impulsa la evaluación de aranceles e impuestos
• Lista de empaque — números de unidades, pesos neto y bruto, dimensiones; impulsa la descarga y el almacenamiento
• Conocimiento de embarque — el contrato de transporte y el documento de título
• Certificado de análisis (COA) — resultados del lote contra la especificación acordada; su departamento de control de calidad lo necesita
• Ficha técnica (TDS) — la especificación de control; lo que usted usa para comparar cotizaciones
• Ficha de seguridad (SDS) — peligros, manejo, almacenamiento y clasificación de transporte

Por qué la SDS importa más de lo que la mayoría de los compradores espera

La sección 14 de la ficha de seguridad lleva la información de transporte: si el material se clasifica como mercancía peligrosa, su número UN y grupo de empaque si es el caso, y cómo puede empacarse y cargarse. Esa única sección puede decidir si su carga se reserva como flete ordinario o como mercancía peligrosa — lo que afecta el precio, el plazo y el puerto que la aceptará.

Obtenga la SDS antes de reservar, no después. Solicite una versión emitida por el fabricante real, que coincida con el producto y el sitio de producción del que usted compra, en lugar de un documento genérico descargado de una base de datos.

Extras específicos por destino

Según el país y el producto, su agente aduanero también puede solicitar un certificado de origen, un certificado fitosanitario, un certificado de inspección o pruebas de registro del producto. Estos son requisitos del destino más que documentos del proveedor, y su agente debería confirmarlos pronto — la respuesta a veces cambia qué forma de producto debería estar comprando.

Preparamos los documentos estándar para cada embarque y podemos gestionar certificados específicos por destino a petición. Díganos qué requiere su agente y le confirmaremos qué podemos proporcionar antes de que se comprometa.